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Software VineFine

Die Entwicklung der Software "VineFine" wurde 2018 eingestellt, die Webseite und der Support sind seitdem nicht mehr erreichbar! Für viele VineFine-Anwender:innen stellt sich die Frage "Welchen Software soll ich in Zukunft für die Weinkellerverwaltung verwenden und wie kann ich meine Weindaten - ohne eine vollständige Neuerfassung oder einen Verlust - weiter nutzen?".

Seit 1995 wird WinWein kontinuierlich weiterentwickelt und ist dadurch stets eine moderne Weinsoftware zur Weinkellerverwaltung für Sommeliers und Weinliebhaber geblieben. In über 25 Jahren gab es immer wieder neue Funktionen, Aktualisierungen und kostenlose Updates. Mit diesem Ansatz ist die Zahl der Anwender:innen seither stetig gestiegen. 

Grundsätzlich ist in WinWein der Import von Weindaten z.B. über eine Exceldatei, eine gute Möglichkeit, um schnell und einfach eine große Zahl von Weinen zu importieren. Der Excel-Import ist allerdings für Etiketten, Adressdaten und Kellerbucheinträge nicht geeignet.

Auf Grund mehrerer Anfragen steht mit Release 6.6 nun ein Import zur Verfügung, der direkt alle Weindatensätze aus der VineFine-Datenbank ("Wein.mdb") inkl. Etiketten, Adressen und Kellerbucheinträgen in WinWein übernimmt.

Import Funktion

Mit dem neuen Import - speziell für VineFine-Datenbanken - unterstützt WinWein Sie dabei, Ihre erfassten Weine auch zukünftig für die Verwaltung Ihres Weinkellers weiter nutzen zu können. Da diese Funktion nicht für alle WinWein-Anwender:innen von Interesse ist und um diese Funktion trotzdem warten & pflegen zu können, ist für die Nutzung ein kostenpflichtiger Import-Key erforderlich, den Sie HIER bestellen können. Nur mit einem Import-Key ist es möglich, die Weindaten (inkl. Etiketten), Adressen und Kellerbuchdaten direkt aus der Vinefine-Datenbank in WinWein zu importieren.

Hinweis: In diesem Zusammenhang denken Sie bitte daran, vor dem Import zur Sicherheit eine Datensicherung zu erstellen.

Datenbank auswählen

Wenn Sie den VineFine-Import zum ersten Mal aufrufen, ermittelt WinWein im Hintergrund, ob und welche VineFine Version auf Ihrem PC installiert ist. Werden mehrere Versionen gefunden, so wird die höchste Version als aktuelle gewählt und der entsprechenden Verzeichnispfad zur Datenbank eingestellt. 

Alternativ können Sie auch nach Ihrer Datenbank (Wein.mdb) in einem anderen Verzeichnis suchen und den entsprechenden Verzeichnispfad manuell einstellen.

Hinweis: Die Version wird aus einem Verzeichnispfad ermittelt und kann von der installierten VineFine Version abweichen wie z.B. bei Version 8.5 wird 7.0 anzeigt! 

Weindaten prüfen

Wenn die Datenbank im eingestellten Verzeichnispfad (s.o.) vorhanden ist, werden Ihre Weindaten zur Prüfung angezeigt: Anzahl der Datensätze und der Flaschen sowie der Gesamtwert.

Hinweis: Mit der Anzahl der Datensätze wird bestimmt, welcher Import-Key (maximale Anzahl Datensätze) Sie benötigen. 

  Option "Datensatz"

Für den Import der Datensätze können Sie wählen, ob die "Datensätze beim Import markiert", die "Etiketten importiert" und das "Kellerbuch importiert" werden sollen.

• Markieren: Nach dem Import sind später alle Weine in der Ergebnisliste markiert.
• Etiketten: VineFine speichert die Etiketten selbst nicht in der Datenbank, sondern  als Datei in einem externen Verzeichnis. In der Datenbank ist lediglich ein Link auf die JPG-Grafikdatei gespeichert. Sofern beim Import die Grafikdatei im Link vorhanden ist, kann diese in WinWein mit importiert werden. Sollte die Grafikdatei die maximale Bildgröße von 800x800 überschreit, wird die Grafik entsprechend verkleinert. 
• Kellerbuch: Beim importieren kann auch die Historie Ihres Kellerbestandes (Eingang/Ausgang) mit importiert werden. Im Feld Anlass wird dabei die interne WeinID (Autowert) sowie die KellerbuchID zur besseren Nachvollziehbarkeit eingetragen z.B. #1767 [#135]

Hinweis:  Für einen vollständigen Import Ihrer Weindaten wird empfohlen alle Optionen auszuwählen.

  Option "Protokolldatei"

Während dem Import der Datensätze kann für jeden Datensatz eine Protokolldatei erstellt werden. Wählen Sie hierzu die Option sowie das Verzeichnis in dem die Dateien gespeichert werden sollen z.B. im WinWein Importverzeichnis.

Hinweis: Wenn Sie diese Option wählen, finden Sie die Link zu dieser Datei in WinWein im Feld "URL" auf der Karteikarte "Notizen".

  Import-Key

Für den Import benötigen Sie eine WinWein-Lizenz und einmalig einen Import-Key. Ihren persönlichen Import-Key können Sie HIER bestellen. 

  Import Start

Der Import beginne in zwei Schritten: Prüfung der Daten und Import in die Datenbank. Wenn Sie den Import nur mal testen wollen, wählen Sie die Option "Nur Prüfung durchführen". Beginnen Sie den Import, indem Sie auf Start klicken.

Hinweis: Nach den Abschluss können Sie mit "Weiter" das Verlaufsprotoll prüfen und ggf. als Datei auf dem Desktop speichern.