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Vinoté Tag Assistent

Hinweis: Leider die Firma Vinoté den Verkauf und die Produktion von Vinoté Tags eingestellt.

Mit der Unterstützung von Vinoté Tags wird Ihnen die Kellerführung weiter vereinfacht. Jede Flasche erhält ihren eigenen Anhänger (Vinoté Tag), auf dem eine eindeutige Nummer inkl. Barcode vorgedruckt wurde. Anhand dieses Anhängers kann ein Wein eindeutig wiedergefunden werden. Bei der Entnahme aus dem Keller können Sie Ihre Anmerkungen auf der Rückseite des Anhängers vermerken und später in das Kellerbuch eingetragen.

Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie die entsprechenden Flaschenhalsanhänger (Wine Cellar Bottle Tags) der Firma Vinoté (http://www.vinote.com). Diese speziellen Anhänger (Vinoté Tags) haben eine fortlaufende Nummer. Sie erwerben diese im Päckchen von 250 Stück. Jedes Päckchen hat seine eigene Nummer. Die letzten drei Stellen dieser Nummer beginnt auf dem ersten Anhänger immer mit:  000, 250, 500 oder 750.

WinWein verwaltet je ein Päckchen als eine "Reihe von Anhängern" bzw. als eine "Sequenz". Beginnend mit der Startnummer legt das Programm die Reihe von 250 Anhängern als "frei" an. Damit ist es möglich, jeder Flasche im Bestand mit eine eindeutige Nummer zu zuweisen.

Beim Einlagern eines Weines wird der erste "unbenutzte" (freie) Anhänger für jede einzelne Flasche automatisch verknüpft und bei der Entnahme wird der erste "verwendete" Anhänger als "verbraucht" automatisch mit der Lagernummer des Weines gekennzeichnet. Eine Liste der verknüpften Anhänger zeigt Ihnen für jeden Wein der "Vinoté Tag Info" Dialog.

Die Liste der Anhänger (Vinoté Tags) lässt mit dem Menübefehl "Filter -> ..." nach verschiedenen Kriterien (s.u.) filtern.

Eine neue Sequenz anlegen

Ihre Sequenz von Anhängern muss dem System bekannt geben bzw. wird ausgehend von der Nummer des ersten Anhängers in Folge erstellt. Wählen Sie hierzu den Menübefehl "Sequenz -> Neu". Tragen Sie bitte hier bei "beginnen Sequenz bei" die Nummer Ihrer Sequenz (5-stelling) und die dazugehörige Startnummer ein.

Hinweis: Sollte die Sequenz bereits vorhanden sein, erscheint eine entsprechende Meldung.

Im Vinoté Tag Assistenten, wird nun jeder Anhänger (engl. Tag) einzeln aufgelistet. Die automatische Zuweisung von Anhänger bei der Einlagerung ist im Hintergrund aktiv!

Hinweis: Sollte die automatische Zuordnung nicht aktiv sein, so können Sie diese Funktion auch in den Einstellungen aktivieren.

Sequenz verteilen

Nachdem Sie zum ersten Mal eine Sequenz angelegt haben, sollte Sie diese über Ihrem aktuellen Bestand verteilen und danach die automatische Zuweisung unbedingt aktiviert lassen!

Wählen Sie hierzu den Menübefehl "Anhänger -> anhängen" und für jede Flasche eines Weines in Ihrem Bestand wird nun ein Anhänger zugewiesen.

Welche Anhänger zu den Flaschen eines Weines zugeordnet wurden, können Sie mit Hilfe des Dialogs "Vinoté Tag Info" und im Druck-Assistenten unter "Vinoté Tags" - "Anhänger eines Weines (Bestand)" erfahren.

Sequenz 8-stellig erweitern

In einigen Fällen kann es sein, dass die Länge der Sequenz nur 4-stellig ist d.h. die Länge der Anhänger Nr. ist dann nur 7-stellig. Dieses ist grundsätzlich kein Problem.

Sollten Sie jedoch in diesem Zusammenhang die Funktion "Quick Entnahme" nutzen wollen, so sind hierfür 8-stellige Anhänger Nr. erforderlich.

Hinweis: Diese Funktion (Menüauswahl) ist nur bei 7-stelligen Anhänger Nr. ausführbar.

Mit dem Menübefehl "Sequenz -> 8-stellig erweitern" können Sie die Länge nachträglich anpassen d.h. alle Anhänger (unbenutzt, verwendet, verbraucht, gesperrt) innerhalg der ausgewählten Sequenz werden entsprechend Ihrer Vorgaben erweitert. Hierfür können das Zeichen ('A'..'Z', '0'..'9') und die Position (vor, nach) bestimmen.

Hinweis: Sofern Sie mit dem Druck-Assistenten Anhänger (Vinoté Tags) gedruckt haben, müssen Sie diese evtl. aktualisieren.

Anhänger sperren

Möchten Sie einen Anhänger für die Verwendung sperren, so können Sie dies nur tun, solange er noch als "unbenutzt" gekennzeichnet ist! Gesperrte Anhänger lassen sich mit dem Menübefehl "Anhänger -> entsperren" wieder frei geben.

Die Liste aller Anhänger filtern

Die Liste der Anhänger (Vinoté Tags) lässt mit dem Menübefehl "Filter -> ..." nach folgenden Kriterien filtern:

- ohne => Filter ist nicht aktiv.

- unbenutzt => zeigt alle freien Anhänger

- verwendet => zeigt alle Anhänger die im Gebrauch sind

- verbraucht => zeigt alle Anhänger deren Flaschen entnommen wurden.

- gesperrt => zeigt alle gesperrten Anhänger

- Sequenz => zeigt nur die Startnummern aller angelegten Sequenzen